Send dit tilbud på halm til grøn energiproduktion

Køber

Køber er:

AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
Ølstedvej 20
8200 Aarhus N

Tlf. 89 40 16 85

Ordregivers kontaktperson er:

Alice Blak Iversen
E-mail: iae@affaldvarme.dk
Tlf. 41 85 77 35

Udbudsform

Det anbefales tilbudsgiver at læse AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S' Indkøbspolitik for halmindkøb, som er retningsgivende for AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S' halmindkøb.

Ligeledes anbefales det at læse standardvilkårene for halmleverancer til AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at tilbudsgivers tilbud vil være det endelige tilbud, der indgår i tilbudsvurderingen, idet der ikke efterfølgende vil være adgang til at forhandle indholdet af tilbuddet.

AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S ønsker at henlede opmærksomhed på, at:

• Tilbud kun tages i betragtning, hvis tilbuddet overholder forskrifterne i nærværende udbudsbetingelser og i det samlede udbudsmateriale. Det er tilbudsgivers risiko, at tilbuddet afgives i overensstemmelse hermed. Risikoen for uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiver påhviler udelukkende tilbudsgiver.
• Der er i udbudsmaterialet vedlagt en vejledning til at udfylde tilbudsformularen, som med fordel kan anvendes.
• AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S er forpligtiget til at se bort fra tilbud, som ikke er indleveret rettidigt.

Kontraktform

Tilbudsgiver skal indsende et skriftligt tilbudsskema til AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S via formularen herover.

Hvis AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S accepterer det indsendte tilbudsskema, er der indgået en bindende aftale mellem parterne.

Tilbudsskemaet, som AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S returnerer med underskrift, vil herefter udgøre den skriftlige aftale.

Tilbud skal afgives og eventuel halmleverandørkontrakt indgås i forhold til Standardvilkår.

Tidsplan

Den forventede tidsplan for halmudbuddet er:

Frist for aflevering af tilbud: XX. april 2021 kl. 12.00

Svarfrist for AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S: XX. april 2021

Udbudsmaterialet

Nærværende udbudsbetingelser samt bilag udgør det samlede udbudsmateriale for dette halmudbud, og fastlægger dels rammerne for gennemførelse af selve udbudsforløbet, dels krav og betingelser for levering af den udbudte ydelse.

Bilagene består af:

• Standardvilkår for halmleverancer til AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
• Indkøbspolitik for halmindkøb til AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S
• Tilbudsskema
• Guide til transport af halm

Maksimal kontraktmængde

For mængder købt til den kommende halmsæson (2021/2022) gælder det, at AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S forbeholder sig ret til at se bort fra tilbud, som bringer en leverandørs samlede kontraktmængde over 45.000 tons.

Ved kontrakter på 1, 2 og 3 års varighed gælder, at den samlede kontraktmængde pr. sæson ikke må overstige 45.000 tons.

Øvrige krav

Tilbudsgiver tilkendegiver ved underskrift af et tilbudsskema, at tilbudsgiver vil overholde gældende love og bestemmelser i forbindelse med levering af sin ydelse.

Ligeledes tilkendegiver tilbudsgiver ved sin underskrift, at tilbudsgiver vil leve op til de etiske guidelines for leverandører, der er skrevet ind i AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S' indkøbspolitik.

Evaluering af tilbud

Der henvises til AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S' indkøbspolitik.

Fremsendelse af tilbud

Tilbud sendes ved at udfylde og sende Tilbudsskemaet herover.

Tilbudsfrist

Tilbud skal være AffaldVarme Aarhus Biomasse A/S i hænde senest den XX. april 2021 kl. 12.00.

Tilbudsgiver kan efter anmodning få udleveret en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen.

Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere, at overvære selve åbningen af tilbuddene.